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Uso de E-Verify no evita Imposición de Multas

Muchos empleadores están considerando la posibilidad de firmar voluntariamente para E-Verify, base de datos electrónica del gobierno para verificar la autorización de empleo y los números de Seguro Social. El uso de E-Verify es voluntaria para la mayoría de los empleadores, pero no para aquellos que residen en estados o condados en los que es obligatorio. También es obligatorio para ciertos contratistas federales, aquellos empleadores que deseen contratar a graduados de STEM para el período de formación práctica ya Opcional, y para algunos empleadores que E-Verify es obligatorio como parte de un acuerdo de transacción por violaciónes de sanciones. Al decidir si utilizar voluntariamente E-Verify, es importante que los empleadores lean el Memorando de Entendimiento que se acordaron al firmar para arriba. De suma importancia es que el uso de E-Verify no prohíbe ICE de multas y otras sanciones que gravan cuando los empleadores cometen errores intencionales o no intencionales con formularios I-9.

Cada empleador debe utilizar Formulario I-9 para documentar el estado de autorización de trabajo de las nuevas contrataciones desde noviembre 1986, incluyendo contrataciones de ciudadanos estadounidenses. E-Verify es un suplementario herramienta utilizada para verificar la información proporcionada en el Formulario I-9. El formulario I-9 tiene una sección para el empleado para completar la presentación de los documentos admisibles para demostrar la autorización de trabajo. Y, el formulario tiene una sección para el empleador para terminar para verificar que ha visto los documentos originales de autorización de trabajo. Una vez que el formulario es completado por el empleador y el empleado, sólo entonces el registro de empleador en E-Verify.

En un caso reciente multa administrativa, Estados Unidos v. Golf Internacional dba Desert Canyon Golf, 10 OCAHO no. 1214 (Marzo 26, 2014), ICE cobrará el empleador con múltiples I-9 violaciónes. Golf Internacional, sin embargo, afirmó que su participación en E-Verify derecho a la presunción de que no había violado la ley. Sin embargo, el Juez de Derecho Administrativo sostuvo que:

    “…el programa E-Verify no proporciona esa protección manta. La primera responsabilidad de un empleador en ese programa es, de hecho, para completar correctamente el formulario I-9 para cada nuevo empleado. Como ICE señala, el Memorando E-Verify de Entendimiento que debe ser firmado por un empleador participante dispone que «El empleador entiende que la participación en E-Verify no exime al empleador de la responsabilidad de completar, conservar, y poner a disposición de las formas de inspección I-9 que se relacionan con sus empleados. "”

Por último, el Juez de Derecho Administrativo encontró Golf Internacional responsable de 125 cargos por no completar correctamente formularios I-9, y cuatro cargos por no completar formularios I-9 en absoluto, todas las cuales fueron consideradas violaciónes sustantivos en lugar de violaciónes técnicos. La buena fe es sólo una defensa de violaciónes técnicos. (Ver la página web del ICE para una Hoja de Datos en v técnicos o de procedimiento. violaciónes de fondo y posibles sanciones.)